Gmail hết dung lượng sẽ rất cần giải phóng dung lượng. Hãy cùng Vuhoangtelecom tìm cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại nhanh chóng qua bài viết bên dưới nhé!
Tại sao cần giải phóng dung lượng Gmail?
Gmail là phần mềm email miễn phí do Google cung cấp. Đây cũng là phương thức liên lạc quen thuộc. Giúp mọi người trao đổi, lưu trữ và chia sẻ thông tin với nhau. Nó còn được dùng phổ biến trong công việc, học tập, gửi văn bản quan trọng. Khi thực hiện cách giải phóng năng lượng Gmail sẽ mang lại nhiều tiện ích:
- Tăng hiệu suất công việc: Khi giải phóng dung lượng không cần thiết sẽ giúp hoạt động nhanh chóng, mượt mà hơn. Thời gian mở cũng như thực hiện những thao tác trên Gmail cũng nhanh chóng hơn.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ: Không gian lưu trữ có giới hạn cho nên làm sạch dung lượng. Làm sạch thông tin không cần thiết sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ hơn.
- Dễ quản lý và bảo mật tốt hơn: Người dùng dễ dàng quản lý, tìm thông tin và sắp xếp chúng một cách gọn gàng hơn. Từ đó nhanh chóng tìm thấy email cần thiết. Nếu như tài khoản bị xâm phạm, việc xoá email trước đó giúp người dùng giảm nguy cơ bị rò rỉ thông tin cá nhân.
- Dễ dàng để tích hợp: Gmail được tích hợp, đồng bộ hoá với nhiều ứng dụng và các dịch vụ khác. Do vậy, giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại hỗ trợ những hoạt động khác diễn ra tốt hơn.
Những cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại đơn gián, nhanh chóng
Có nhiều cách để giải phóng dung lượng của Gmail, làm sạch không gian lưu trữ. Tuỳ vào tình trạng cũng như đặc điểm của Gmail mà chọn phương pháp phù hợp:
Xoá tập tin đính kèm trên Gmail
Thường thì những văn bản được gửi trên Gmail sẽ đi kèm những tập đính kèm là video, file tài liệu hay hình ảnh…Những tập tin này đều sẽ làm tốn dung lượng. Tuy vậy, không phải tài liệu nào cũng nên giữ lại. Hãy tiến hành giải phóng bằng cách xoá những tập tin đi kèm.
Tiến hành như sau:
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm hãy nhập lệnh filename:định dạng file (filename: PDF hay filenam: MP3 chẳng hạn)
- Bước 3: Chọn những email không sử dụng, nhấn phải chuột > chọn Xoá
Bên cạnh việc giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại để tiếp tục làm việc, nhận thông báo mới. Mọi người có thể chọn thiết bị sở hữu dung lượng bộ nhớ cao. Giúp an tâm hơn khi sử dụng Gmail.
Sắp xếp tập tin theo kích thước trong Gmail
Có thể tìm tập tin dung lượng lớn mà không cẩn phải xoá. Đây là phương pháp đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để giảm lưu trữ một cách nhanh chóng.
Thực hiện trên điện thoại như sau:
- Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập lệnh Larger: dung lượng (Larger:1Mb, Larger:3Mb…)
- Bước 3: Chọn tập tin muốn xoá rồi nhấp chuột phải > chọn Xoá
Dọn thùng rác và Spam trên Gmail để giải phóng dung lượng trên điện thoại
Thùng rác và Spam là hai mục không quan trọng nhưng nó chiếm phần lớn dung lượng. Dù Gmail có tính năng xoá thùng rác tự động trong 30 ngày. Nhưng vẫn có thể xoá trước đó để không gian lưu trữ được làm sạch.
- Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập lệnh in:spam (kiếm mục spam). Và nhập in:trash xoá email có trong thùng rác.
- Bước 3: Chọn những thư mục cần xoá > nhấn vào “xoá vĩnh viễn”
Chỉ với 3 bước đơn giản thực hiện như trên. Người dùng đã tăng được không gian lưu trữ cho những thư đến tiếp theo. Tăng năng suất và quản lý dễ dàng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Xoá email cũ, không quan trọng là cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại
Email cũ hay những email không quan trọng nên được xoá đi để giải phóng bớt dung lượng Gmail. Cần lưu ý để tăng không gian lưu trữ của bạn.
Thực hiện theo 3 bước sau:
- Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm Gmail, nhập lệnh older_than: thời gian cần lọc (older_than:1y – thư cũ trong 1 năm, older_than:3m – thư cũ trong 3 tháng).
- Bước 3: Chọn thư mục thấy không cần thiết > nhấn chọn “Xoá”
Trên đây là những cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ mọi người sử dụng Gmail tối ưu và hiệu quả.
Cập nhật thông tin công nghệ, thủ thuật hay mỗi ngày tại địa chỉ nhé!
Chúc các bạn thành công!